視頻會(huì )議室建設規范

第一部分視頻會(huì )議室建筑物理因素

 

一、行業(yè)內規定 

1、視頻會(huì )議室的建筑平面和空間布局應符合一般視頻會(huì )議室的設計和建設規范，主體結構宜采用大開(kāi)間大跨度的柱網(wǎng)，內墻宜具有一定的可變性。 

2、視頻會(huì )議室的凈高，一般不應低于3m。其三維尺寸比（高:寬:長(cháng)）應符合日本廣播協(xié)會(huì )（NHK）推薦的矮頂型錄音室尺寸比1:2.5:3.2。 

3、視頻會(huì )議室的樓板荷載應符合一般視頻會(huì )議室的設計和建設規范，或按7.5~10 kN/m2設計。 

4、視頻會(huì )議室主體結構應具有耐久、抗震、防火、防止不均勻沉陷等要求。建筑物的變形縫和伸縮縫不應穿過(guò)主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議室。 

5、視頻會(huì )議室各類(lèi)管線(xiàn)宜暗敷，當管線(xiàn)穿越樓層時(shí)，宜設管線(xiàn)豎井。 

6、室內頂棚上安裝的照明燈具、空調風(fēng)口、火警探頭及噴淋裝置等應協(xié)調布置，并應滿(mǎn)足各專(zhuān)業(yè)的技術(shù)要求。 

7、視頻會(huì )議室圍護結構的構造和材料應滿(mǎn)足保溫、隔熱、隔聲、防火等要求。 

8、視頻會(huì )議室的門(mén)窗應符合一般視頻會(huì )議室的設計和建設規范，其采光照明和建筑聲學(xué)方面的特殊要求宜留待裝修時(shí)解決。

二、通道及出入口 

1、視頻會(huì )議室宜設單獨的出入口，當與其它部門(mén)如休息室共用出入口時(shí)，應避免人流、物流的交叉。 

2、主建筑出入口至視頻會(huì )議室應設通道，通道凈寬不應小于1.5m。 

3、新建的視頻會(huì )議室宜設休息室和相應的衛生設施。 

三、防火及疏散 

1、視頻會(huì )議室的耐火等級應符合現行國家標準《高層民用建筑設計防火規范》、《建筑設計防火規范》及相關(guān)的公用建筑和視頻會(huì )議室設計建設的規范要求。 

2、視頻會(huì )議室當與其它建筑物合建時(shí)，應單獨設防火分區。 

3、視頻會(huì )議室的安全出口，不應少于兩個(gè)，并應設于視頻會(huì )議室的兩端。門(mén)應向疏散方向開(kāi)啟，走廊、樓梯間應暢通并有明顯的疏散標志。 

4、視頻會(huì )議室的裝飾材料應選用非燃燒材料或難燃燒材料。 

四、室內裝飾 

1、視頻會(huì )議室室內裝飾應選用氣密性好、不起塵、易清潔，在溫、濕度變化作用下變形小的材料，并應符合下列要求： 

一、墻壁和頂棚表面應平整，并應避免眩光。如為抹灰時(shí)應符合高

級抹灰的要求。

二、主視頻會(huì )議室宜裝修木質(zhì)地板并鋪設地毯，減少室內聲反射，

以滿(mǎn)足主視頻會(huì )議室拾聲的技術(shù)要求。 

三、視頻會(huì )議室均應選用不起塵的吸聲材料吊頂。吊頂以上空間可用作敷設管線(xiàn)。 

2、主視頻會(huì )議室的內門(mén)、觀(guān)察玻璃窗、管線(xiàn)穿墻等的接縫處，均應采取密封措施。 

3、視頻會(huì )議室室內色調應淡雅柔和。室內景物和桌椅的顏色，應盡量避免“白”、“黑”之類(lèi)的色調。四周墻壁和桌椅以采用淺色調較為適宜，如墻壁可考慮用米黃、淺綠、淺藍，桌椅可考慮用淺咖啡色等。在地域上，南方宜用冷色，北方宜用暖色。 

4、視頻會(huì )議室應采用雙層金屬密閉窗，并應避免陽(yáng)光直射。 

5、視頻會(huì )議室的門(mén)窗應采取隔聲措施，以滿(mǎn)足視頻會(huì )議室對隔聲的技術(shù)要求。 

五、噪聲及振動(dòng)控制 

1、視頻會(huì )議室應遠離噪聲源。當不能避免時(shí)，應采取消聲和隔聲措施。 

2、視頻會(huì )議室不宜設置高噪聲的空調設備。當必須設置時(shí)，應采取有效的隔聲措施。 

3、視頻會(huì )議室應盡量避開(kāi)振動(dòng)源，當無(wú)法避開(kāi)時(shí)，應采取隔振措施。 

第二部分 視頻會(huì )議室建設的基本規范

   會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議室的物理因素對視頻會(huì )議效果的影響很重要，因此視頻會(huì )議室的設計對于獲得滿(mǎn)意的視覺(jué)和聲音效果是一個(gè)重要關(guān)鍵的因素。設計良好的視頻會(huì )議室除了可提供參加會(huì )議人員舒適的開(kāi)會(huì )環(huán)境外，更可以提供較好的臨場(chǎng)感，提高視頻會(huì )議的效果。為此，我們參照國標YD5032-97，提出如下建議。 

一、視頻會(huì )議室設計要求 

1、逼真地反映現場(chǎng)人物和景物，使與會(huì )者有臨場(chǎng)感、一體感，以達到視覺(jué)與語(yǔ)言信息交流的良好效果。 

2、由視頻會(huì )議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等等，應當清晰可辨。 

3、視頻會(huì )議室內溫、濕度適宜，空氣流通。 

4、應有消防設備和緊急安全通道。 

二、視頻會(huì )議室大小 

視頻會(huì )議室的大小通�？煞譃榇�、中、小型三種。

大型視頻會(huì )議室：視頻會(huì )議室的面積在100M2以上 

中型視頻會(huì )議室：視頻會(huì )議室的面積在80M2左右 

小型視頻會(huì )議室：視頻會(huì )議室的面積在50M2左右 

視頻會(huì )議室面積請根據各地視頻會(huì )議室的具體情況決定，建議主會(huì )場(chǎng)設大型視頻會(huì )議室，其他各分會(huì )場(chǎng)設中型視頻會(huì )議室或小型視頻會(huì )議室。建議按平均每人2.2平方米計算視頻會(huì )議室面積。

 

三、視頻會(huì )議室的環(huán)境

   視頻會(huì )議室應設置在遠離外界嘈雜、喧嘩的位置。從安全角度考慮，應有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。視頻會(huì )議室的設置應符合防止泄密，便于使用和盡量減少外來(lái)噪聲干擾的要求。

   視頻會(huì )議室室內應安裝空調，以創(chuàng )造穩定的溫度、濕度環(huán)境，空調的噪聲應該比較低，如室內空調噪聲過(guò)大，就會(huì )大大影響該會(huì )場(chǎng)的音頻效果。視頻會(huì )議室環(huán)境要求參數如下：

 室內風(fēng)速：0.1米/秒

室內溫度：18～22℃ 

室內相對濕度：60％～80％ 

室內環(huán)境噪聲：48dB(A) 

四、視頻會(huì )議室的布局 

布局原則：保證攝像效果以達到再現清晰圖像的目的。

   布局要求： 

1、背景

   為了防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應，故天幕（背景墻）應具有均勻的淺顏色，通常多采用藍色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動(dòng)或變焦時(shí)圖像產(chǎn)生模糊現象�？傊�，會(huì )場(chǎng)布置應莊重、樸素、大方。 

2、會(huì )議桌 

會(huì )議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會(huì )者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。 

3、椅子 

應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會(huì )人員經(jīng)常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動(dòng)作。同時(shí)椅子上不要裝小腳輪，限制移動(dòng)，以防止離開(kāi)鏡頭。 

會(huì )議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌，使光線(xiàn)能通過(guò)桌子反射到人的臉上�；蛟谧郎箱伾蠝\色桌布。另外，在麥克風(fēng)與桌子之間最好加一層軟性材料，如橡膠底等，以免造成敲擊桌子時(shí)造成太大的響動(dòng)。 

4、為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應裝消音板，四周墻壁應裝隔音毯，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于視頻會(huì )議室進(jìn)行了隔音處理，

房間中具有混響系數通常應在0.35~0.55之間。 

五、視頻會(huì )議室的照度 

燈光照度是會(huì )議電視視頻會(huì )議室的一個(gè)基本的必要條件，由于視頻會(huì )議召開(kāi)時(shí)間具有隨機性，故室內應使用人工冷光源而避免自然光。會(huì )場(chǎng)的門(mén)窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺(jué)無(wú)不良影響（無(wú)刺眼感覺(jué)）。選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規定如下： 

為了確保正確的圖像色調以及攝像機的白平衡，規定照射在與會(huì )者臉部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux. 

燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光

照充分漫射，使得與會(huì )者臉上有均勻的光照。 

監視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。 

六、視頻會(huì )議室的聲學(xué)效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶(hù)采用雙層玻璃，進(jìn)出門(mén)應考慮隔音裝置�；祉憰r(shí)間是廳堂的一個(gè)重要聲學(xué)參數，混響時(shí)間主要取決廳堂的建筑聲學(xué)特性（廳內體型及容積，廳內表面積及吸聲處理），欲保證會(huì )議語(yǔ)言清晰度，則中頻500HZ的混響時(shí)間T60=0.4-0.6秒，由于廳堂內裝修及吸聲處理一次完成，混響時(shí)間可調困難，因此從擴聲設計的角度提出建聲設計意見(jiàn)。

   會(huì )議廳的后墻上必須有強吸聲處理，用表面以薄膜覆蓋的巖棉或玻璃棉并留有5cm空腔，制成接近全頻的吸聲結構。主要是防止經(jīng)后墻反射，影響聲音質(zhì)量；2m以下采用防火處理的三合板（或木質(zhì)纖維板）訂在輕鋼龍骨上，三合板距墻面為100mm，作為低頻處理，以防混響時(shí)間過(guò)長(cháng)，引起嘯叫； 

七、傳輸條件 

視頻會(huì )議室和控制室應預留終端線(xiàn)纜下線(xiàn)槽便于數字中繼電纜從傳輸機房拉到視頻會(huì )議室和控制室。如傳輸設備到會(huì )場(chǎng)的距離超過(guò)100米時(shí)數字中繼電纜要求采用芯線(xiàn)線(xiàn)徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆）,不能采用芯線(xiàn)線(xiàn)徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆），否則將影響信號質(zhì)量。數字中繼電纜數量應滿(mǎn)足工程需要，接頭（BNC頭）已制作完成，連接牢固可靠。傳輸設備應工作正常，傳輸誤碼率應不大于10-6。特別須要注意的是，如傳輸機房與視頻會(huì )議室相距較遠（長(cháng)達數公里），就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問(wèn)題，必須在安裝前仔細核實(shí)現場(chǎng)條件是否與特別設計的傳輸方案的設計前提相吻合。 

八、供電系統

   為保證視頻會(huì )議室供電系統的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來(lái)的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為視頻會(huì )議室照明供電，第二套供電系統用于空調等設備的供電�？照{供電應為三相四線(xiàn)制。第三套供電系統作為整個(gè)終端系統的供電，并采用UPS不中斷電源系統，第三套供電系統作為整個(gè)終端設備、控制室設備的供電，該套供電系統供電能力應不小于10安培。該套供電系統須配備不間斷電源系統(UPS)，每套終端設備需配備一臺功率不小于1500W的UPS；每套MCU設備需配備一臺功率不小于1000W的UPS。供電系統輸出交流電應滿(mǎn)足以下條件：

220V±5％，50Hz±5%。視頻會(huì )議室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯電源插座，均勻分布在四周墻面。

   視頻會(huì )議室、控制室需配有多用電源接線(xiàn)板，每個(gè)終端配1個(gè)多用電源接線(xiàn)板(采用雙屏顯示或采用模擬轉接系統時(shí)需多配1～2個(gè)多用電源接線(xiàn)板), 每個(gè)MCU設備配1個(gè)多用電源接線(xiàn)板(采用多畫(huà)面顯示系統時(shí)也需多配1～2個(gè)多用電源接線(xiàn)板)。

   接地是供電系統中比較重要的問(wèn)題，應予以足夠重視。接地方式分為聯(lián)合接地方式和單獨接地方式兩種，聯(lián)合接地時(shí)接地電阻要求小于0.5歐姆，單獨接地時(shí)接地電阻要求小于3歐姆。地線(xiàn)宜從控制室或機房設置的接地匯流排上引接，盡可能從傳輸機房拉到視頻會(huì )議室和控制室供設備使用。要求給控制室和視頻會(huì )議室供電的交流電源零線(xiàn)和地線(xiàn)的電壓差≤1V。 

第三部分 視頻會(huì )議室設備建設規范

 

一、

視訊系統

   視訊系統是視頻視頻會(huì )議室核心部分，主要注意到視訊相關(guān)設備與其他設備搭配連接，將效果達到最佳并是設備充分發(fā)揮其具有的功能。 

二、顯示系統

   顯示系統一般建議采用等離子或液晶電視，根據會(huì )議大小不同而確定等離子或液晶電視的大小及數量，在行業(yè)內并沒(méi)有明文規定，但至少要大于46英寸。其最佳觀(guān)看位置計算方式為：46*3.3cm約為2米。 

三、圖像采集

   在大多數情況下，對攝像機對拍攝的距離沒(méi)有明確規定，但拍攝圖像要以平攝為主。但一場(chǎng)會(huì )議全篇一律地使用平攝，就會(huì )使觀(guān)看的人感到平淡乏味。偶爾變換一下拍攝的角度，就會(huì )使攝像效果傳到遠端增添不少色彩。拍攝角度大致分為三種：平攝（水平方向拍攝）、仰攝（由下往上拍攝）、俯攝（由上往下拍攝）。 

四、音響的擺放

   音響的正面應該與其相鄰墻壁成45度夾角，這樣會(huì )使得整個(gè)會(huì )場(chǎng)聲音大小相一致，不會(huì )有二重音現象，使視頻視頻會(huì )議室音頻效果最佳。 

 

會(huì )議室布局模式參考：

 

模式一：

 

 

模式二：

 

 

模式三：